Guía de Talo

Personas

El directorio de las personas con las que trabajas, su ficha en tres capas y las reglas que impiden mezclar clientes.

«Personas», en el lateral justo después de Reuniones, es el directorio de todas las personas de tus proyectos: una fila por ficha compartida, con filtros por cliente y por «Con nota personal», y búsqueda por nombre, email o empresa. Una persona de un proyecto que todavía no tiene ficha compartida aparece en su propia fila, marcada «Solo en este proyecto»: Talo nunca fusiona dos personas adivinando por su cuenta.

La ficha: tres capas

1. Identidad: nombre, cargo, empresa, email, teléfono, idioma y preferencias de trabajo. Se comparte entre tus proyectos y la editas a mano.
2. Toque personal: cumpleaños, notas y el último tema personal del que hablasteis. Solo tú lo ves: tiene su propio recuadro, nunca se mezcla con lo profesional. Todo lo que escribes aquí nace confirmado, con su procedencia («escrito por ti · fecha»), y puedes editarlo u olvidarlo cuando quieras. Un interruptor por persona, «Usar en mis briefs», decide si ese toque personal aparece cuando prepares un brief para la siguiente reunión.
3. Proyecto: lo que la memoria de cada proyecto sabe de esa persona (rol, empresa, notas…), con su fuente, y las últimas reuniones que tuviste con ella, siempre etiquetado con el proyecto al que pertenece.

Un cliente no ve los datos de otro

Esta regla la aplica el propio núcleo de Talo, no solo la pantalla:

• Dos proyectos del mismo cliente se ven entre sí, cada uno con su etiqueta.
• Proyectos de otro cliente: sus hechos sobre esa persona nunca aparecen en la misma vista. La ficha enseña un cliente a la vez, con un botón «Ver <otro cliente>» como cambio explícito; abierta desde dentro de un proyecto, ni siquiera nombra a los demás clientes.
• Un proyecto sin cliente asignado (o la bandeja General) es su propia isla.

Vincular dos fichas, siempre con tu confirmación

Si Talo detecta que una persona de un proyecto podría ser la misma que ya tienes en el directorio, te lo pregunta con la tarjeta de decisión («¿Es la misma persona que Jorge Salcedo?»). Nunca lo decide por ti, aunque el email coincida exactamente. La única señal que dispara la sugerencia es un email idéntico; un nombre igual no basta. Si respondes que no, Talo no vuelve a preguntártelo para ese par.

Desde un proyecto

Dentro de un proyecto, la pestaña «Personas» (entre Reuniones y Ajustes) y la tarjeta «Con quién trabajas» del resumen abren la ficha ya filtrada al cliente de ese proyecto.

Cumpleaños, sin IA

Inicio muestra en «Hoy» los cumpleaños de los próximos 7 días de las personas con las que ya trabajas (una ficha vinculada a un proyecto o a una reunión compartida). Es una comparación de fechas con tu calendario local, sin ningún modelo de por medio, y se queda en silencio si no hay nada que mostrar.

Datos sensibles

Si escribes a mano algo sobre salud, religión, ideología, orientación o afiliación sindical de una persona, Talo te avisa antes de guardarlo: puedes conservarlo, pero queda marcado «Dato sensible · fuera de la IA» y nunca se incluye en lo que ve un asistente ni en un brief, aunque hayas activado «Usar en mis briefs» para esa persona.