Guía de Talo
Revisar un pliego con anexos escaneados antes de presentarte
Cómo pedirle a Talo que lea un pliego entero, incluidas las páginas escaneadas, y te diga qué requisitos cumples y cuáles no antes del plazo.
Un pliego de licitación puede tener decenas de páginas, y no todas tienen texto: algunos anexos, adendas o modificaciones llegan escaneados, sin capa de texto, así que buscar una palabra no sirve de nada. Es justo ahí donde se puede esconder un requisito que decide si te admiten o no. Talo lee el pliego entero, página escaneada incluida, y lo cruza con el dossier de tu empresa.
Pasos
- Pon en el proyecto el pliego completo (en un único PDF o en varios, como te llegue) y el dossier o la documentación de tu empresa: certificaciones, cuentas, equipo, referencias.
- Pide algo como «lee todo el pliego, incluidas las páginas escaneadas, y haz una lista de los requisitos de solvencia y de la documentación a presentar, cada uno con la página donde aparece». No le digas que se salte ninguna página: las escaneadas son justo las que más conviene revisar.
- Pide la comparación con tu propia empresa: «para cada requisito, dime si lo cumplimos según nuestro dossier, citando también la página». Talo te devuelve una tabla con el requisito, su página en el pliego, si lo cumples y la página del dossier que lo demuestra.
- Si algo no se cumple, pide que te lo destaque claramente, no que se quede perdido en medio de la lista: «si hay algún requisito que no cumplimos, dímelo claro y destacado». Es la diferencia entre enterarte un mes después de la adjudicación o tres días antes del plazo.
- Revisa tú la conclusión antes de decidir nada. Talo te cita la página exacta de cada afirmación: ábrela y compruébalo si el requisito es importante.
Nota
Si el pliego no tiene todavía programas de reconocimiento de texto instalados en tu equipo para las páginas escaneadas, Talo puede leerlas igualmente convirtiéndolas en imagen y mirándolas directamente, aunque es más lento que cuando la página ya tiene texto. Dale el tiempo que necesite en un pliego largo con varias páginas escaneadas.
Esto es un apoyo para no llegar al plazo con una sorpresa, no una revisión jurídica completa: en lo dudoso, y siempre antes de presentar la oferta, confírmalo con quien lleve la parte legal o administrativa de la licitación.